Quel est le processus pour recruter un salarié ? Les étapes expliquées
Tu veux embaucher ton premier salarié ou agrandir ton équipe, mais tu n’es pas sûr de tout connaître au processus de recrutement ? 🤝 En tant que chef d’entreprise, tu dois veiller au respect de certaines obligations lorsque tu accueilles un nouveau collaborateur dans tes effectifs. De la sélection du candidat jusqu’à la signature du contrat, découvrons ensemble toutes les étapes pour recruter dans les règles de l’art !
Sommaire
📽️ Tu préfères découvrir cet article en vidéo ? Je suis Paul, formateur en finance et gestion d’entreprise, et je te résume les processus de recrutement dans la vidéo ci-dessous.
1. La liberté d’embauche : connaître tes droits et obligations
En France, tu bénéficies de ce qu’on appelle la « liberté d’embauche ». Ce principe fondamental signifie que tu es libre de choisir la personne que tu souhaites recruter pour ton entreprise.
Cette liberté n’est toutefois pas absolue et s’accompagne d’obligations légales importantes qu’il ne faut pas négliger.
Ta principale responsabilité concerne la vérification du droit au travail de tes futurs employés. Si tu recrutes une personne étrangère, c’est à toi, en tant qu’employeur, de t’assurer qu’elle dispose bien des autorisations nécessaires pour travailler en France. Ne te contente pas d’une simple déclaration : la vérification de ces documents fait partie de tes obligations légales.
2. Le processus de recrutement : trouver ton salarié idéal
Pour trouver ton futur collaborateur, plusieurs voies s’offrent à toi. Tu peux :
- passer par ton réseau professionnel ;
- faire appel à France Travail ;
- collaborer avec un cabinet de recrutement ;
- ou publier des offres sur des sites spécialisés.
Chaque méthode a ses avantages, l’idéal étant souvent de combiner plusieurs approches pour maximiser tes chances.
Concernant la rédaction de ton offre d’emploi, quelques règles simples s’imposent. La loi exige que l’offre soit rédigée en français, et mentionne clairement l’identité de ton entreprise. Pense également à dater ton offre. Au-delà de ces aspects formels, évite soigneusement tout critère discriminant. Concentre-toi sur les compétences recherchées et les missions du poste.
Lors des entretiens, tu es libre de poser les questions qui te semblent pertinentes pour évaluer l’adéquation du candidat avec le poste. Toutefois, certaines limites existent : les questions d’ordre personnel n’ont pas leur place dans un entretien professionnel, et le candidat est en droit de refuser d’y répondre.
3. La promesse d’embauche : formaliser ton engagement
La promesse d’embauche représente une étape cruciale du recrutement. Elle matérialise la conclusion de vos échanges et t’engage juridiquement. Tu dois y mentionner au minimum l’emploi proposé, la date d’entrée en fonction, la rémunération et le lieu de travail.
Un conseil précieux : ajoute toujours une date limite de signature. Cette précaution te permettra de ne pas rester bloqué si le candidat tarde à répondre. Sans cette limite, tu pourrais te retrouver dans une situation délicate, notamment si tu souhaites proposer le poste à un autre candidat.
⚠️ Attention : une fois la promesse d’embauche envoyée, tu ne peux plus revenir en arrière. Si tu la romps (avant l’éventuelle date limite de signature), tu t’exposes à devoir verser des dommages et intérêts au candidat.
4. Le CDD : savoir quand l’utiliser
Le contrat à durée déterminée n’est pas un contrat que tu peux utiliser à ta guise. La loi autorise le CDD uniquement dans certains cas précis :
- pour remplacer un salarié absent ;
- pour faire face à un accroissement temporaire d’activité ;
- pour des travaux saisonniers ;
- ou dans le cadre de la politique d’emploi.
La rédaction d’un CDD nécessite une attention particulière. Tu dois y préciser :
- le motif exact du recours au CDD ;
- la date d’embauche ;
- la durée du contrat ;
- la possibilité de renouvellement du contrat ;
- la désignation du poste ;
- la rémunération brute ;
- le nom et l’adresse de la caisse de retraite complémentaire et de la prévoyance ;
- la durée de la période d’essai, si applicable.
La durée maximale est généralement de 18 mois, avec des exceptions possibles jusqu’à 24 mois dans certains cas particuliers. Pour la plupart des CDD, tu dois également prévoir une indemnité de précarité de 10 % de la rémunération brute totale (sauf cas spécifiques : emplois saisonniers, CDD débouchant sur un CDI, ou proposition de CDI refusée par l’employé).
5. Le CDI : comprendre son fonctionnement
Le contrat à durée indéterminée reste la forme normale et privilégiée de la relation de travail.
Bien qu’un écrit ne soit pas légalement obligatoire, il est vivement recommandé de formaliser la relation par un contrat écrit. Cela permet de clarifier les conditions de travail et d’éviter les malentendus futurs.
👉🏻 Pour rappel, je te conseille de rédiger des contrats, même lorsque ce n’est pas légalement nécessaire. En effet, c’est une bonne précaution en cas de litige. Je t’en dis davantage dans cet article : Petit guide des contrats indispensables pour la gestion de ton entreprise
Là encore, une période d’essai peut être fixée, selon des délais déterminés par le droit du travail ou par ta convention collective.
6. Les clauses spécifiques : ne pas négliger les détails
Certaines clauses méritent une attention particulière. La clause de non-concurrence, par exemple, peut t’éviter des désagréments futurs en empêchant ton ex-salarié de travailler pour tes concurrents directs. Attention toutefois : elle doit être limitée dans le temps et l’espace, et s’accompagner d’une contrepartie financière.
La clause d’exclusivité peut également s’avérer utile si tu souhaites que ton salarié se consacre uniquement à ton entreprise.
Quant à la clause de non-débauchage, elle protégera ton entreprise en interdisant à un ancien salarié de débaucher ses anciens collègues.
7. Les formalités d’embauche : maîtriser les dernières étapes
Une fois le contrat signé, n’oublie pas les formalités administratives. En particulier, la Déclaration préalable à l’embauche (DPAE) doit être effectuée dans les huit jours suivant l’embauche sur le site de l’URSSAF. Tu devras également affilier ton nouveau salarié à la mutuelle d’entreprise et prévoir sa visite médicale d’embauche.
Et voilà ! Tu connais désormais les bases de l’embauche d’un salarié. Si tu souhaites aller encore plus loin, consulte aussi mes articles sur les 8 déclarations nécessaires à l’embauche d’un premier salarié, ainsi que sur les 5 démarches liées au cycle de vie de tes collaborateurs.
🎓 Le recrutement est un processus complexe qui mérite d’être bien maîtrisé. En tant que formateur spécialisé basé à Rouen, je propose des formations personnalisées pour t’aider à gérer sereinement tes recrutements. N’hésite pas à me contacter pour en savoir plus !