Qu’est-ce que le BFR, le besoin en fonds de roulement ? Explication et conseils
Le décalage entre les ventes et les encaissements est une réalité pour la plupart des entreprises. Cette situation crée ce qu’on appelle le Besoin en Fonds de Roulement (BFR), un concept essentiel à maîtriser pour bien gérer ta trésorerie. Voyons comment le comprendre et l’optimiser. 💰
Sommaire
📽️ Tu préfères découvrir cet article en vidéo ? Je suis Paul, formateur en finance et gestion d’entreprise, et je te résume le BFR (besoin en fonds de roulement) dans la vidéo ci-dessous.
Pourquoi faut-il un BFR ?
Imaginons que tu émets une facture aujourd’hui. L’argent n’arrive pas instantanément sur ton compte : ton client a un délai de paiement. De même, quand tu reçois une facture de tes fournisseurs, tu bénéficies généralement d’un délai pour la payer. Ces décalages créent un besoin de trésorerie qu’il faut pouvoir financer.
Le BFR en pratique
Le BFR représente l’argent « dehors » : celui qui n’est pas disponible sur ton compte bancaire, mais dont tu as besoin pour faire tourner ton entreprise.
La formule de calcul est la suivante :
BFR = Stocks + Créances clients + Créances fiscales – Dettes fournisseurs – Dettes fiscales et sociales
Pour le convertir en jours d’activité, divise ton BFR par ton chiffre d’affaires annuel, et multiplie par 360.
Comment optimiser ton BFR ?
Une bonne gestion du BFR passe par trois leviers principaux.
La gestion des stocks
Moins tu as de stock, mieux c’est pour ta trésorerie. Un stock représente de l’argent immobilisé : tu as payé des marchandises que tu n’as pas encore vendues. De plus en plus d’entreprises adoptent une gestion en flux tendu pour cette raison.
La négociation avec les fournisseurs
Obtenir des délais de paiement plus longs auprès de tes fournisseurs peut considérablement améliorer ton BFR. L’idéal est d’avoir le temps de vendre et d’encaisser avant d’avoir à payer tes fournisseurs.
L’encaissement client
Plus vite tu encaisses, mieux c’est. Avec les particuliers, le paiement comptant est souvent la norme. Pour les professionnels, tu peux…
- Demander un acompte au démarrage
- Négocier des délais de paiement plus courts
- Mettre en place des procédures de relance efficaces
L’exemple de la grande distribution
La grande distribution est un excellent exemple de BFR négatif (donc favorable) : les clients paient immédiatement leurs achats tandis que les fournisseurs sont payés à 30 jours ou plus. Cette situation leur donne une trésorerie abondante.
Les enjeux du BFR
Un BFR bien géré est un atout majeur.
- Il réduit tes besoins en financement
- Il rassure tes partenaires financiers
- Il te donne plus de flexibilité dans ta gestion
Attention cependant : si tu ne gères pas activement ton BFR, il risque de se dégrader naturellement, car tes partenaires commerciaux cherchent eux aussi à optimiser leur propre BFR.
La gestion du BFR n’est pas un exercice ponctuel mais un effort continu. Plus tu le maîtrises, plus tu renforces la santé financière de ton entreprise. C’est un indicateur clé que les banquiers regardent attentivement et qui peut faire la différence lors d’une demande de financement.
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