Gérer ses salariés au quotidien : les bases à maîtriser en tant que chef d’entreprise
La gestion des salariés au quotidien implique la maîtrise de nombreux aspects à maîtriser : congés payés, absences, notes de frais, primes… 📊 Comment organiser tous ces éléments essentiels de la vie d’un collaborateur ? Faisons le point sur ces notions indispensables pour une gestion efficace de ton équipe.
Sommaire
📽️ Tu préfères découvrir cet article en vidéo ? Je suis Paul, formateur en finance et gestion d’entreprise, et je te résume la gestion des salariés dans la vidéo ci-dessous.
Les congés payés : les fondamentaux
En France, la loi prévoit 5 semaines de congés payés par an, ce qui correspond à :
- 25 jours ouvrés (du lundi au vendredi) ;
- ou 30 jours ouvrables (du lundi au samedi).
Tes salariés acquièrent leurs congés sur une période définie, généralement du 1er juin au 31 mai de l’année suivante. Concrètement, cela représente :
- 2,5 jours par mois en jours ouvrables ;
- environ 2,08 jours en jours ouvrés.
💡 Note importante : ces règles représentent le minimum légal. Ta convention collective peut prévoir des dispositions plus favorables.
La gestion des absences : les bons réflexes
En cas d’arrêt maladie
Lorsqu’un salarié te présente un arrêt de travail :
- un délai de carence de 3 jours s’applique.
- les indemnités journalières sont versées par la Sécurité sociale ;
- le salaire est réduit en conséquence.
⚠️ Attention : certaines entreprises suppriment le délai de carence, mais cela reste à leur charge.
En cas d’absence injustifiée
Si un salarié ne se présente pas au travail sans justification, voici la marche à suivre.
- Envoie une demande de justification par lettre recommandée
- Relance l’employé si nécessaire
- Considère l’absence comme injustifiée en l’absence de réponse
- Déduis les jours concernés du salaire
- Conserve une trace écrite des échanges (important en cas de procédure ultérieure, notamment dans le cadre d’un licenciement)
Les notes de frais : simplifier leur gestion
Le principe d’une note de frais est simple : le salarié avance des frais professionnels, que l’entreprise lui rembourse ensuite. Voici quelques conseils pour une gestion efficace des notes de frais.
- Exige systématiquement des justificatifs :
- tickets de caisse ;
- factures au nom de l’entreprise.
- Mets en place un système de suivi :
- utilise un tableau Excel simple ;
- fais remplir une fiche de frais mensuelle ;
- archive les justificatifs.
Les différents types de primes
La prime exceptionnelle
C’est le type de prime le plus souple car :
- le versement est ponctuel ;
- il n’y a pas d’objectifs à définir ;
- le montant est libre ;
- il n’y a pas d’obligation de reconduction.
La prime sur objectifs
Plus structurée, la prime sur objectifs nécessite :
- des objectifs clairement définis au préalable ;
- des critères mesurables ;
- une anticipation dans sa mise en place.
La prime de pouvoir d’achat
Née pendant la crise Covid, et aussi appelée « prime Macron », elle offre des avantages spécifiques :
- exonération de charges sociales ;
- exonération d’impôt sur le revenu ;
- plafond variable selon les conditions.
⚠️ Vérifie les conditions en vigueur, car ce dispositif évolue régulièrement.
Les spécificités conventionnelles
N’oublie pas de consulter ta convention collective qui peut prévoir :
- des congés supplémentaires ;
- des absences autorisées spécifiques (déménagement, événements familiaux…) ;
- des primes obligatoires (prime de congés par exemple).
En résumé : 5 conseils pour une gestion des salariés efficace
- Utilise un logiciel de gestion adapté
- Établis des procédures claires
- Conserve tous les justificatifs
- Reste à jour des évolutions réglementaires
- Documente toutes les décisions importantes
Et si ce sujet t’intéresse et que tu souhaites en lire davantage, tu peux prolonger ta lecture par ici : 5 démarches liées au cycle de vie de tes collaborateurs !
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