Établir une fiche de paie : les 5 mentions à ne pas oublier

Ton entreprise embauche désormais des salariés, et l’idée de créer une fiche de paie te donne des sueurs froides ? 😰 Pas de panique ! Même si ça peut sembler compliqué, je t’assure que c’est à la portée de tous les chefs d’entreprise motivés 💪Alors oui, au premier coup d’œil, un bulletin de salaire ressemble à un charabia de chiffres et d’acronymes bizarres. Mais crois-moi, une fois que tu auras compris la logique, tu te sentiras comme un poisson dans l’eau. 🐠 Et la bonne nouvelle, c’est qu’en réalité, établir une fiche de paie se résume à maîtriser 5 parties essentielles. Pas si sorcier, non ? 🧙‍♂️ Je te liste ci-dessous ces mentions indispensables, à faire obligatoirement figurer sur la fiche de paie de tes collaborateurs.

Sommaire

1. Les informations générales sur l’employé, à faire figurer sur la fiche de paie

En premier lieu, tu dois faire figurer des informations et coordonnées au sujet de ton salarié. Voici les mentions obligatoires lors de l’établissement d’une fiche de paie :

✅ nom et prénom de l’employé ;

✅ adresse ;

✅ ancienneté dans l’entreprise ;

✅ statut professionnel ;

✅ position ;

✅ classification hiérarchique par le biais d’un coefficient.

📚 À lire aussi si tu viens juste de recruter tes premiers salariés : mon article sur les bonnes pratiques à mettre en place au moment de l’accueil d’un premier employé.

2. Les coordonnées de l’entreprise, à mentionner sur le bulletin de salaire

Ensuite, vient le moment d’aborder les informations liées à l’entreprise qui verse le salaire — ton entreprise, donc, si nous partons du principe que tu es gérant de ta propre boîte. Voici les informations que tu dois préciser sur le bulletin de paie :

✅ nom de l’entreprise ;

✅ adresse ;

✅ numéro de SIRET ;

✅ code APE/NAF (domaine d’activité de l’entreprise) ;

✅ immatriculation URSSAF (affiliation).

3. Le salaire brut, l'information indispensable à toute fiche de paie

Nous arrivons désormais à la raison d’être du bulletin de paie : la rémunération de l’employé ! Celle-ci doit être exprimée de la sorte :

✅ montant du salaire brut (celui négocié à l’entretien d’embauche) ;

✅ primes éventuelles.

4. Les charges salariales et les charges patronales, à calculer au moment de créer une fiche de paie

Le calcul du salaire net s’effectue sur la base de plusieurs données, qu’il convient de faire figurer sur le bulletin de salaire, de la manière suivante.

Dans la partie gauche : le détail des charges, le taux de prélèvement et le montant à régler pour l’employé. Le taux dépend entre autres du poste et de la catégorie d’emploi.
Dans la partie droite : le détail des charges, le taux de prélèvement et le montant à régler pour l’employeur.
Le net à payer : le montant du salaire après déduction des charges et impôts.

5. Le récapitulatif, des informations complémentaires pour le salarié

Il s’agit du résumé de la période en cours et sur l’année. Cela comprend entre autres les salaires versés jusqu’à présent, le nombre d’heures travaillées ainsi que les congés acquis.

Et voilà ! Tu es maintenant armé jusqu’aux dents pour créer des fiches de paie dignes d’un expert. 🏆 Alors, pas si compliqué que ça finalement, si ? 😉 Mais ne t’inquiète pas si tu te sens encore un peu perdu. Rome ne s’est pas faite en un jour, et devenir un as de la fiche de paie non plus ! L’essentiel, c’est de pratiquer, encore et encore. 💪 En suivant cette petite checklist, tu as déjà l’assurance de ne rien oublier !

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