Comptabilité d'entreprise : maîtriser le vocabulaire en 10 définitions
En tant que chef d’entreprise, tu vas nécessairement être confronté à la gestion de trésorerie au cours de ton activité. Cela passe notamment par la maîtrise de certains concepts clés de comptabilité : journaux comptables, numéros de compte ou encore compte de résultat. 🧐 Bien sûr, tu peux toujours déléguer cette tâche à un prestataire ou en interne. En revanche, comprendre un minimum le vocabulaire de la comptabilité de ton entreprise te permettra de prendre des décisions plus éclairées et plus pertinentes. 🙌 Dans cet article, je te liste quelques notions clés pour t’aider à bien structurer les finances de ta boîte. En avant pour un petit lexique de la comptabilité d’entreprise !
Sommaire
1. Qu'est-ce que la comptabilité d'entreprise ?
La comptabilité sert à connaître l’état financier d’une entreprise. 💡
Ainsi, tu obtiens une visibilité sur ce que ton entreprise doit, et ce qui lui est dû. Si tu as beaucoup de factures impayées ou d’importants retards de paiement auprès de tes fournisseurs, une comptabilité rigoureuse s’impose ! 🔍
La comptabilité répertorie tous les flux financiers entre une entreprise et son environnement, aussi bien internes qu’externes. Pour retranscrire cette réalité financière en temps réel, tous les éléments qu’on appellera des « écritures comptables » sont inscrits dans des « journaux ».
2. Que sont les journaux comptables ?
Cette notion est héritée de l’époque où la comptabilité s’effectuait sur papier, et plus particulièrement dans des cahiers bien distincts. Cela permettait ainsi de limiter la confusion. En effet, les différentes transactions financières y étaient renseignées et classées en fonction de leur catégorie. 📚
Dorénavant, la plupart des entreprises utilisent des logiciels de comptabilité. Ceux-ci permettent en effet une plus grande réactivité, flexibilité et un gain de temps considérable.
Toutefois, le principe reste identique : tous les mouvements de trésorerie doivent être répertoriés, tant les rentrées que les sorties.
Chaque écriture comptable doit alors comporter :
✅ un libellé ;
✅ le numéro de compte ;
✅ le montant en euros ;
✅ la date ;
✅ les parties impliquées : l’entreprise destinataire ou réceptrice de la facture.
💡Voici quelques logiciels de comptabilité que je te recommande : Quickbooks, Cegid, Ebp.
3. Qu'est-ce que le bilan comptable ?
Le bilan comptable est une notion capitale à maîtriser en comptabilité.
Cet outil de comptabilité s’organise sous forme de tableau. Celui-ci répertorie ce que l’entreprise possède et ce qu’elle doit. 💰
4. Qu'est-ce que le compte de résultat
Le compte de résultat représente également un élément clé pour la compréhension de la comptabilité.
Comme le bilan comptable, il s’agit d’un tableau en 2 parties. Cependant, il regroupe cette fois-ci toutes les dépenses et les recettes d’une entreprise sur une période donnée (appelée exercice comptable). Le compte de résultat s’avère un excellent indicateur pour avoir une visibilité rapide sur les performances de l’entreprise. 📈
5. Qu'est-ce que l'exercice comptable ?
L’exercice comptable correspond à la période sur laquelle tu enregistres les activités économiques de l’entreprise. Définie au moment de l’immatriculation, le choix de cette date est libre mais doit correspondre à une date fixe. De plus, la période s’étend nécessairement sur 12 mois. 🗓
Généralement, les chefs d’entreprises fixent l’exercice comptable au 31 décembre qui correspond ainsi à une année civile.
6. Que sont les classes de compte ?
Par souci d’uniformisation et de clarté, les différents types d’opérations comptables sont classées par des numéros de compte. Ces derniers doivent être définis dans un plan comptable, propre à chaque entreprise. 📃
En comptabilité, on dénombre 8 classes de compte. Chacune correspond à un type de catégorie de transaction. Les classes 1 à 5 font référence au bilan comptable tandis que les classes de 6 à 8 correspondent aux comptes de résultat.
La classe des comptes de bilan (ce que l’entreprise possède et ce qu’elle doit) comprend…
1️⃣ La classe 1 : on l’appelle la classe des comptes de capitaux. Elle représente l’ensemble des apports ayant été nécessaires à l’entrepreneur pour la création de l’entreprise ainsi que les emprunts éventuels.
2️⃣ La classe 2 : elle correspond à la classe des comptes d’immobilisation. C’est le coût du matériel servant à la fabrication, à la production et au transport des produits commercialisés.
3️⃣ La classe 3 : appelée la classe des comptes de stock, elle prend en compte tous les produits en réserve. Nous expliquons davantage la notion de stock dans cet article sur la gestion des relations clients/fournisseurs.
4️⃣ La classe 4 : elle fait allusion à la classe des comptes de tiers. C’est dans cette classe qu’apparaissent les interactions avec des tiers, aussi bien des fournisseurs que des clients, des salariés ou encore les organismes sociaux.
5️⃣ La classe 5 : la classe des comptes financiers ou de trésorerie correspond à l’argent que l’entreprise possède lorsque les éventuels placements financiers sont pris en compte.
Les autres classes font référence au compte de résultat (les recettes et les dépenses d’une entreprise).
6️⃣ La classe 6 : elle correspond à la classe des comptes de charges, soit toutes les dépenses servant à faire fonctionner l’entreprise (achat de fournitures, énergie, téléphone, loyers etc)
7️⃣ La classe 7 : appelée la classe des comptes de produits, elle comprend toutes les ventes et prestations facturées, ainsi que les éventuelles subventions.
8️⃣ La classe 8 : elle servira pour les comptes spéciaux.
7. Que sont les numéros de compte ?
Le compte comptable permet d’identifier la nature d’une opération comptable, il est composé de 4 chiffres.
1️⃣ Le 1er chiffre correspond à la classe auquel il appartient, c’est-à-dire la liste que nous venons de citer.
2️⃣ Le 2e chiffre fait référence à la sous-classe.
3️⃣ Le 3e chiffre correspond au poste.
4️⃣ Le 4e chiffre se réfère au compte.
Dans certains cas, un numéro de compte peut aller jusqu’à 6 chiffres 💥 Chaque dépense réalisée par ton entreprise doit alors être associée à un numéro de compte et fera ainsi partie d’une classe.
Prenons quelques exemples concrets. 🧐
👉 Le numéro de compte 6132 correspond à la location d’un local.
En effet, cette opération est une dépense et appartient donc à l’une des classes du compte comptable. Le paiement d’un loyer correspond à une charge et sera donc associé à la classe 6.
👉 Suivant le même modèle, le numéro de compte 401 fait référence aux factures dues à un fournisseur.
👉 Des factures non payées apparaissent sous le numéro de compte 411.
👉 Les transactions réalisées entre la banque et votre entreprise prendront le numéro de compte 512.
8. Qu'est-ce que le grand livre ?
Ce document comptable récapitule toutes les écritures des différents journaux sur une période donnée. Celles-ci sont alors ordonnées par nom et numéro de compte de façon chronologique, ce qui permet une vision détaillée des mouvements effectués durant l’année. 🔍
La somme des débits doit être égale à la somme des crédits, qui atteste alors de la justesse de ta comptabilité. Le grand livre doit comprendre :
✅ le numéro du compte ;
✅ le nom du compte ;
✅ la date ;
✅ le libellé de l’écriture ;
✅ le numéro de pièce comptable ;
✅ le journal de passation ;
✅ le montant.
9. Qu'est-ce que la balance comptable ?
La balance est un résumé du grand livre et n’inclut que le numéro de compte et son montant. Bien que facultative, elle permet d’accroître la visibilité sur les comptes de l’entreprise.
10. Qu'est-ce que l'état de synthèse ?
Au moins une fois par an, l’entreprise doit effectuer une synthèse des comptes 📋Celle-ci servira de base de gestion pour la direction de l’entreprise et sera par ailleurs remise à l’administration fiscale chargée de prélever l’impôt. Elle devra alors s’accompagner de pièces justificatives comme les factures envoyées, reçues ou encore les avis de taxes qui garantiront la fiabilité de l’information. 😌
Et voici pour ce petit lexique de la comptabilité d’entreprise ! Ce n’est pas si compliqué, finalement : si une certaine aisance avec les chiffres est requise, il s’agit surtout de bien identifier les différents éléments qui te sont demandés et de les compléter à la lettre. En effet, la mise en place d’une structure comptable au sein d’une entreprise exige une certaine rigueur. Si on évoquera surtout le bilan comptable et le compte de résultat comme des éléments indispensables d’une bonne comptabilité, être à l’aise avec la facturation, la gestion de comptes client, de stock ou encore le règlement d’impôts s’impose également.
En observant mes clients, pour la plupart des entrepreneurs, j’ai noté à quel point la gestion de la comptabilité pouvait être compliquée à mettre en place. 😱 Face à des besoins et questions récurrents, j’ai créé une formation d’aide à la création d’entreprise à Rouen de façon à répondre à toutes ces interrogations le plus clairement possible. 🔥